Giải pháp Văn Phòng Số 
1C:Document Management 

Phần mềm quản lý văn bản và quy trình cho doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, siêu lớn theo mô hình tập đoàn, công ty mẹ con - đa pháp nhân, đa chi nhánh cần quản trị và số hóa không gian làm việc.

Đăng ký tư vấn ngay

      Giới thiệu

Đăng ký Demo

Button 1

Button 2

Button 3

Button 4

Button 5

Kết nối dữ liệu với ERP, HRM, CRM, Kế toán,...

Tự động hóa quy trình 
phê duyệt, ký số từ xa

Quản lý văn bản, lưu trữ tập trung

Quản lý công việc & giao tiếp đội nhóm

Khách hàng tiêu biểu của 1C Việt Nam

Công tác quản lý văn bản và quy trình trong doanh nghiệp bạn đang mất kiểm soát? 

Văn bản phân tán, thất lạc

Hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng lưu trên email, máy tính cá nhân,... khó tra cứu khi cần. 

Tiến độ phê duyệt mù mờ

Văn bản trình ký qua 5-7 cấp phê duyệt, nhưng không nắm được tiến độ từng bước xử lý. 

Luồng công việc đứt gãy 

Giao việc bằng trí nhớ, thiếu liên kết quy trình công việc liên phòng ban, chi nhánh.

Quyền truy cập lỏng lẻo

Không rõ ai đã đọc, thay đổi, hay xóa văn bản. Rủi ro bảo mật khi nhân sự rời công ty. 

Nhầm lẫn phiên bản tài liệu

Tồn tại nhiều bản thảo nhưng không rõ phiên bản nào được duyệt và lịch sử thay đổi.

Có ERP nhưng không đủ

ERP quản trị dữ liệu nhưng không theo dõi được tiến độ dự án, xử lý hồ sơ.

Quản lý toàn bộ vòng đời tài liệu, không chỉ là kho lưu trữ số

Văn phòng số 1C:Document Management là hệ thống lưu trữ tài liệu và kiểm soát toàn diện quy trình xử lý văn bản, tự động hóa quy trình công việc liên phòng ban, cấp bậc, chi nhánh. 

 Giải pháp quản lý văn bản và quy trình toàn diện cho doanh nghiệp

Tự động hóa quy trình

Nhật ký hoạt động

Thông báo đa kênh

Theo dõi real-time

Tạo lập

Thống nhất

Ký phê duyệt

Cấp số

Tiêu hủy

Thực hiện

Lưu trữ

Kết nối dòng chảy thông tin toàn doanh nghiệp

 1C:Document Management thay đổi cách doanh nghiệp phối hợp làm việc trên môi trường số giữa các phòng ban và chi nhánh.

Tiện ích văn phòng & Tích hợp

Tối đa hiệu quả làm việc bằng cách sử dụng các công cụ tiện ích tích hợp trên một màn hình làm việc.

  • Đặt xe, phòng họp
  • Lịch làm việc
  • Theo dõi vắng mặt
  • ERP, HRM, Office 365,...
  • Quản lý dự án
  • Ứng dụng di động
  • Diễn đàn nội bộ
  • Email, Chat, Video call

Kho lưu trữ tài liệu số 

Lưu trữ, liên kết và quản lý tập trung văn bản  đi - đến - nội bộ, hồ sơ, tài liệu, bản vẽ, công văn. 

  • Số hóa mọi định dạng file, xem ngay trên trình duyệt.
  • Đánh số văn bản tự động, chuyển đổi file sang PDF. 
  • Tìm kiếm tài liệu chỉ với 1-2 từ khóa theo ngữ nghĩa.
  • Lưu vết mọi thao tác, phiên bản và so sánh văn bản.
  • Phân quyền truy cập chi tiết theo loại văn bản, cấp độ mật, vai trò, mã hóa tài liệu, ...

Hệ thống báo cáo tức thì

Nắm bắt toàn diện hiệu quả quản lý và điều hành doanh nghiệp trên môi trường số.

  • Hiệu lực văn bản
  • Doanh thu hợp đồng
  • Tiến độ dự án
  • Kết quả công việc
  • Hiệu suất nhân viên
  • Báo cáo vắng mặt
  • Công lao động
  • ...

Thiết lập linh hoạt quy trình phối hợp giữa các phòng ban, chi nhánh

Tự động hóa hàng trăm quy trình công việc phức tạp giữa các phòng ban, dự án, chi nhánh và theo dõi tiến độ tức thì.

  • Thiết lập logic tự động hóa thực hiện công việc, phê duyệt tuần tự, song song, đa cấp bậc, ... theo quy tắc riêng.
  • Tự động kích hoạt nhiệm vụ tiếp theo, thiết lập thời hạn xử lý, cảnh báo quá hạn thực hiện.
  • Tích hợp ký số, ký hình ảnh, hợp đồng điện tử. Phê duyệt online trên hệ thống.
  • Cập nhật trạng thái real-time. Báo cáo đa chiều, trực quan.

Tôi muốn đặt lịch Demo giải pháp

AI xử lý văn bản  /  AI tối ưu quy trình công việc

Giải phóng đội ngũ khỏi công việc thủ công, lặp lại với tính năng AI tích hợp ngay trong hệ thống. 

Nâng cao hiệu suất xử lý công việc với trợ lý

AI

Tóm tắt nội dung văn bản

Báo cáo tổng hợp thông tin

Cảnh báo rủi ro hợp đồng

So sánh tài liệu và tệp tin

Tìm kiếm thông minh

Tạo mới quy trình nghiệp vụ

Phân tích & tối ưu hóa quy trình

Dự đoán khối lượng công việc

Chatbox hỗ trợ và giải đáp

Ghi chú nội dung cuộc họp

  • Tải lên và tạo mới file văn bản
  • Tìm kiếm, chia sẻ tài liệu  
  • Phê duyệt online, ký số từ xa
  • Giao - nhận nhiệm vụ
  • Giao tiếp nội bộ
  • Theo dõi tiến độ, lịch làm việc
  • Báo cáo phân tích hiệu suất
  • ...

Làm việc từ xa mọi lúc mọi nơi  với phiên bản Mobile App

Truy cập và sử dụng hệ thống trên thiết bị điện thoại, máy tính bảng với đầy đủ tính năng như trên máy tính.

1C:Document Management có trên:

Kết nối dữ liệu với các hệ thống quản trị doanh nghiệp

Tích hợp 1C:Document Management vào hệ thống ERP, Kế toán, HRM, CRM và kế toán của doanh nghiệp bạn. Quản lý phê duyệt hồ sơ, chứng từ trong quy trình kinh doanh.

Phê duyệt báo giá

Phê duyệt hợp đồng

Phê duyệt giá và NCC

Phê duyệt đề nghị thanh toán

Phê duyệt kế hoạch sản xuất

Phê duyệt lệnh sản xuất

Phê duyệt định mức NVL

Lập kế hoạch ngân sách

Bản chuẩn đáp ứng 95% nhu cầu, đầy đủ tính năng lõi với logic nghiệp vụ chuẩn.

Tùy chỉnh linh hoạt, mở rộng không giới hạn khối lượng dữ liệu và quy trình theo nhu cầu riêng.

Nền tảng Low-Code 1C:Enterprise dễ sử dụng, chứng nhận Hiệu suất cao của Gartner

Sở hữu giấy phép phần mềm vĩnh viễn, tối ưu chi phí triển khai.

Đội ngũ chuyên gia với kinh nghiệm triển khai tại các tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam.

Chi phí duy trì/ bảo hành/ nâng cấp hàng năm cực phải chăng.

Liên hệ tư vấn Demo ngay

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn
Văn phòng số  1C:Document Management?

Đáp ứng mọi quy mô và đặc thù tổ chức

Tổ chức có mô hình công ty mẹ - con, phân tán trải rộng về mặt địa lý cần giao tiếp xuyên suốt và quản lý nhiều tài liệu, quy trình phức tạp.

  • Doanh nghiệp đa chi nhánh/ FDI

Doanh nghiệp nhà nước hoặc cổ phần hóa nhà nước có yêu cầu bảo mật cao, tuân thủ chặt chẽ và khả năng triển khai on-premise.

  • Doanh nghiệp có vốn nhà nước

Doanh nghiệp hoạt động theo mô hình dự án cần quản lý khối lượng lớn hồ sơ và theo dõi quy trình thực hiện từng giai đoạn.

  • Doanh nghiệp quản lý đa dự án

Đáp ứng bài toán mọi ngành nghề

Xây dựng - Thi công

Quản lý vòng đời hồ sơ bản vẽ, hợp đồng EPC. Kiểm soát tiến độ dự án, công lao động, quy trình xử lý giữa các phòng ban. 

Bất động sản

Quản lý hồ sơ pháp lý, dự án đầu tư. Nắm bắt dự án theo từng giai đoạn, quy trình xử lý phê duyệt giữa các phòng ban. 

Năng lượng - Dầu Khí

Quản lý tài liệu kỹ thuật, hồ sơ HSE... Kiểm soát quy trình, và tuân thủ chặt chẽ theo tiêu chuẩn ngành.

Sản xuất


Lưu trữ tài liệu kỹ thuật tập trung. Gắn hồ sơ, chứng từ trực tiếp trong quy trình xử lý phê duyệt.

Thương mại
 

Liên kết hồ sơ tài liệu, chứng từ xuất nhập khẩu trong quy trình phê duyệt và theo dõi tiến độ thực hiện công việc.

Tài chính
 

Tự động hóa quy trình phê duyệt khoản vay, ghi nhật ký kiểm toán và lưu trữ hồ sơ, văn bản pháp lý.

Chia sẻ bài toán của doanh nghiệp bạn với chúng tôi

Quản trị không gian làm việc số
với 4 nhóm phân hệ cốt lõi

Quản lý văn bản


Quản lý quy trình công việc

Tiện ích văn phòng & tích hợp

Hệ thống báo cáo

Xem thêm

Xem thêm

Xem thêm

Xem thêm

Giải pháp Văn phòng số 1C:Document Management đã triển khai thành công cho nhiều doanh nghiệp và tập đoàn hàng đầu Việt Nam ngành Bất động sản, Xây dựng, Năng lượng - Dầu khí, Sản xuất,...

Đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu hiệu quả vận hành

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1C:Document Management hỗ trợ linh hoạt hai mô hình triển khai:
- Triển khai Cloud: sử dụng trên nền tảng đám mây của 1C, không cần đầu tư hạ tầng, việc vận hành, sao lưu và bảo trì hệ thống do đội ngũ 1C đảm nhiệm.
- Triển khai hạ tầng tại chỗ (On-premise): cài đặt trực tiếp tại máy chủ doanh nghiệp, phù hợp với các tổ chức có yêu cầu cao về bảo mật và chủ động quản lý hệ thống.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình triển khai phù hợp với nhu cầu bảo mật, ngân sách và năng lực CNTT nội bộ.
Phần mềm có thể triển khai theo phương án nào?
Có. 1C:Document Management được xây dựng trên nền tảng Low-code với business logic chuẩn, cho phép mở rộng không giới hạn số lượng người dùng, phòng ban, quy trình và khối lượng dữ liệu theo sự phát triển của doanh nghiệp. 

Hệ thống cho phép bổ sung, tùy biến và mở rộng quy trình công việc, mẫu báo cáo và tích hợp hệ thống, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu vận hành hiện tại và chiến lược dài hạn cho doanh nghiệp từ SMEs đến doanh nghiệp vừa và lớn, Tập đoàn đa pháp nhân.
Phần mềm có thể tùy chỉnh mở rộng theo nhu cầu của doanh nghiệp không?
1C:Document Management là giải pháp có bộ tính năng tiêu chuẩn sẵn có, đáp ứng 95% nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp ngay từ phiên bản chuẩn. Các nghiệp vụ lõi như quản lý văn bản, quản lý quy trình công việc, phân quyền, lưu trữ hồ sơ, ký số đều đã được xây dựng đầy đủ và dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có như ERP, HRM, CRM.

Trên nền tảng đó, hệ thống cho phép mở rộng và tùy chỉnh chuyên sâu từng phân hệ theo đặc thù nghiệp vụ, thực hiện một cách linh hoạt và thuận tiện. Nhờ vậy, doanh nghiệp không bị bó buộc như các phần mềm đóng gói, có thể làm chủ giải pháp và đảm bảo khả năng mở rộng trong dài hạn.
Phần mềm có phải là giải pháp đóng gói sẵn tính năng hay không?

Chuẩn vận hành, tăng trưởng nhanh cùng 1C:Document Management

Đăng ký nhận tư vấn

Tôi đồng ý chia sẻ thông tin và đồng ý với Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân

Liên hệ tư vấn

Công ty cổ phẩn 1C Việt Nam

Trụ sở chính

Tầng 21, Century Tower, TTTM Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, TP. Hà Nội

Văn phòng thành phố Hồ Chí Minh

Số 15B/8 đường Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh

Giới thiệu

Về 1C Việt Nam

Khách hàng
Đối tác
Bảng giá
Tin tức
Tuyển dụng
Quyền riêng tư
Nền tảng

Giải pháp

1C:Document Management
1C:Trade Management
1C:Finance & Accounting
AccountingSuite
1C:Retail Chain
1C:HRM & Payroll
1C:Company Management
1C:ERP

Chăm sóc khách hàng

Hotline: (+84) 247 106 6667
Email: support@1c.com.vn

Tư vấn sản phẩm

Email: sales@1c.com.vn
Hotline: (+84)247 108 8887

1C Vietnam © 2024 All Rights Reserved

Chuẩn vận hành, tăng trưởng nhanh cùng 1C:Document Management

Đăng ký nhận tư vấn

Tôi đồng ý chia sẻ thông tin và đồng ý với Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân

Liên hệ tư vấn