Lợi ích của Giải pháp Văn phòng số 1C:Document Management
1. Tra cứu tức thì, bảo mật tuyệt đối
- Không còn nỗi lo thất lạc, rò rỉ tài liệu. Quản lý văn bản đến/ đi/ nội bộ.
- Số hóa tài liệu mọi định dạng, tự động nhập liệu chính xác trường thông tin.
- Phân quyền truy cập đa chiều theo vai trò, cá nhân, phòng ban, dự án.
- Lưu trữ dữ liệu trên đám mây hoặc máy chủ nội bộ, bảo mật an toàn tuyệt đối.
- Tra cứu toàn văn với 1-2 từ, truy xuất chính xác nội dung, tiêu đề, tác giả.
3. Phối hợp nhịp nhàng, hiệu suất bứt phá
- Quản lý dự án, giao việc với màn hình nhiệm vụ đi/đến cho từng cá nhân, phòng ban.
- Đánh giá chính xác hiệu quả dự án, hiệu suất nhân viên với hệ thống báo cáo đa chiều.
- Cập nhật tiến độ dự án tức thì từ deadline, mức độ hoàn thành, rủi ro.
4. Một nền tảng, mọi tác vụ
mẫu văn bản có sẵn tùy chỉnh mạnh mẽ
70+
- Báo cáo tiến độ, hiệu lực hợp đồng, theo dõi vắng mặt
- Quản lý email, đặt phòng họp, đặt xe, diễn đàn, truyền thông nội bộ
2. Làm chủ quy trình - Tăng tốc phê duyệt
- Không còn trễ hạn vì chờ duyệt. Loại bỏ điểm nghẽn trong quy trình.
- Tự động hóa quy trình đa điều kiện. Kiểm soát chặt chẽ thời hạn thực hiện.
- Theo dõi toàn bộ trạng thái phê duyệt. Minh bạch luồng xử lý giữa phòng ban, chi nhánh.
- Tích hợp chữ ký số. Ký duyệt nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi qua Mobile App.