Giải pháp chuyển đổi số giúp doanh nghiệp quản lý văn bản, quy trình, dự án, công việc hiệu quả.

1C:Document Management

DEMO & TƯ VẤN MIỄN PHÍ

  • Quản lý thông tin tập trung
  • Quản lý công việc hiệu quả
  • Quản lý dự án giảm thiểu rủi ro
  • Số hóa quy trình chuyên nghiệp
  • Tích hợp chữ ký số phê duyệt từ xa
  • Theo dõi, đánh giá chính xác
  • Tra cứu thông tin mọi lúc mọi nơi

VẤN ĐỀ DOANH NGHIỆP GẶP PHẢI

Docflow – Quản lý văn bản

  • Văn bản lưu trữ rời rạc
  • Khó thống kê số văn bản
  • Khó khăn tìm kiếm thông tin
  • Trình ký mất nhiều thời gian
  • Lãnh đạo đã duyệt hồ sơ chưa
  • Tốn chi phí VPP, chuyển phát

Project – Quản lý dự án

  • Kế hoạch công việc rời rạc
  • Ai đang làm nhiệm vụ nào
  • Khó kiểm soát tiến độ dự án
  • Hồ sơ, bản vẽ dễ thất lạc
  • Khó đánh giá sức khỏe dự án
  • Khó tổng hợp báo cáo

Workflow – Quản lý quy trình

  • Quy trình xử lý thủ công
  • Khó kiểm soát deadline
  • Không có Noti nhắc việc
  • Khó đánh giá chỉ tiêu KPI
  • Khó theo dõi luồng xử lý
  • Khó truy vết trách nhiệm

1C:DOCUMENT MANAGEMENT
GIÚP DOANH NGHIỆP GIẢI QUYẾT TẤT CẢ VẤN ĐỀ TRÊN

DEMO & TƯ VẤN MIỄN PHÍ

  • Quản lý lưu trữ tập trung tất cả các loại văn bản Đến, Đi, Nội bộ, Hợp đồng, Thư viện, Hồ sơ, Tờ trình, Đề xuất, Đề nghị…
  • Số hóa tài liệu để giảm diện tích kho lưu trữ, phục vụ việc tra cứu thông tin nhanh chóng mọi lúc mọi nơi.
  • Xây dựng môi trường làm việc số không giấy.

Quản lý văn bản

Quản lý QUY TRÌNH

  • Số hóa toàn bộ quy trình bằng giấy để các bộ phận phối hợp công việc đạt hiệu quả hơn.
  • Dễ dàng theo dõi luồng xử lý, phê duyệt văn bản, công việc đến đâu, do ai đang xử lý.
  • Lãnh đạo dễ dàng phê duyệt, kiểm soát chặt chẽ công việc, deadline của nhân viên và của chính mình.

QUẢN LÝ DỰ ÁN

  • Kế hoạch rõ ràng, quản lý dự án giao việc trực tiếp trên từng task, dễ nhận biết điểm mốc quan trọng để xử lý kịp thời.
  • Theo dõi tiến độ trực quan, phân bổ nguồn lực hiệu quả, kiểm soát giờ công và theo khối lượng công việc.
  • Các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ, dự án được lưu trữ tập trung trên từng dự án, tránh thất lạc hồ sơ.

QUẢN LÝ VĂN PHÒNG SỐ

  • Hỗ trợ bộ phận quản trị văn phòng quản lý công việc hành chính khoa học.
  • Quản lý các trang thiết bị, phòng họp, xe công tác, văn phòng phẩm dễ dàng.
  • Dễ dàng thống kê, theo dõi và tra cứu thông tin, báo cáo nhanh khi lãnh đạo yêu cầu.

ỨNG DỤNG DI DỘNG

  • Phê duyệt văn bản, hồ sơ, tờ trình mọi lúc mọi nơi.
  • Kiểm soát nhân viên thực hiện công việc theo từng vị trí địa lý rõ ràng và hiệu quả.
  • Quản lý và điều hành công việc từ xa dễ dàng và thuận tiện.
  • Tích hợp chữ ký số để hỗ trợ lãnh đạo phê duyệt từ xa
  • Giao việc và quản lý tiến độ công việc dễ dàng.
  • Quản lý công việc bằng GPS
  • Dễ dàng kiểm soát deadline công việc.
  • Theo dõi và đánh giá kỷ luật thực hiện công việc rõ ràng và minh bạch.

Quản lý công việc

NHỮNG LỢI ÍCH TUYỆT VỜI KHI ÁP DỤNG 1C:DOCUMENT MANAGEMENT

Với vai trò Ban lãnh đạo

Với vai trò quản lý dự án

 vai trò văn thư hành chính

Với vai trò trưởng phòng

  Với  vai  trò  Nhân viên

Với Doanh nghiệp

  • Phê duyệt và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi.
  • Dễ dàng kiểm soát toàn bộ công việc của cấp dưới đang xử lý.
  • Đưa ra quyết định tức thời.
  • Đánh giá nhân sự rõ ràng và minh bạch.
  • Tích hợp chữ ký số giúp lãnh đạo phê duyệt từ xa.

Với vai trò Ban lãnh đạo

  • Lập kế hoạch và giao việc dễ dàng.
  • Dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý công việc và dự án.
  • Dễ dàng đo lường thời gian hoàn thành công việc dự kiến và thực tế.
  • Tra cứu thông tin, hồ sơ, bản vẽ dự án dễ dàng và kịp thời.

VỚI VAI TRÒ QUẢN LÝ DỰ ÁN

  • Kiểm soát được số lượng văn bản đến, đi.
  • Giảm thời gian đi lại và dễ dàng kiểm soát những việc đã và đang làm.
  • Quản lý công việc hành chính khoa học và thuận tiện.
  • Ban hành văn bản kịp thời và thống kê văn bản chính xác.

VỚI VAI TRÒ VĂN THƯ HÀNH CHÍNH

  • Lập kế hoạc và giao việc dễ dàng.
  • Theo dõi và kiểm soát được tiến độ công việc của cấp dưới và của chính mình.
  • Tương tác phối hợp công việc với các bộ phận dễ dàng hơn.
  • Đánh giá nhân sự rõ ràng và minh bạch.

VỚI VAI TRÒ TRƯỞNG PHÒNG

  • Trình ký hồ sơ, tờ trình mọi lúc mọi nơi.
  • Dễ dàng theo dõi hồ sơ, tờ trình đã được duyệt chưa, ai đã và đang xử lý hồ sơ của mình.
  • Giảm thời gian đi lại, dễ dàng kiểm soát việc đã và đang làm.
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng kịp thời.

VỚI VAI TRÒ nhân viên

  • Quản lý văn bản tập trung và khoa học.
  • Số hóa tất cả quy trình chuyên nghiệp.
  • Môi trường làm việc không giấy, minh bạch và thân thiện.
  • Tiết kiệm chi phí VPP, kho lưu trữ.
  • Tăng năng suất hiệu quả công việc và mang lại lợi ích kinh tế.

VỚI doanh nghiệp

TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN 1C:DOCUMENT MANAGEMENT 

  • Giải pháp đã triển khai tại 95 quốc gia trên toàn thế giới.
  • Cho phép sử dụng trên On-prime, Cloud, Mobile.
  • Không hạn chế dung lượng lưu trữ, các loại tệp đính kèm.
  • Không hạn chế mở rộng thêm pháp nhân, cơ cấu tổ chức, người sử dụng.
  • Người sử dụng tự số hóa (thêm/sửa/xóa) các quy trình.
  • Cho phép soạn thảo văn bản, so sánh sự khác biệt về nội dung các phiên bản.
  • Phần mềm sử dụng vĩnh viễn, không bắt buộc ký bảo trì.
  • Cho phép tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của khách hàng.
  • Thời gian triển khai nhanh chóng, chi phí triển khai thấp.
  • Giao diện thân thiện, đa ngôn ngữ và dễ dàng sử dụng.
  • Tính bảo mật cao, backup và khôi phục dữ liệu dễ dàng.
  • Dịch vụ hỗ trợ luôn luôn là số 1 tại Việt Nam và trên thế giới.

Về 1C Company & 1C Việt Nam

1,500,000+

Công ty đang sử dụng

3,000+

Khách hàng Việt Nam

95+

Quốc gia 

1,000+

Giải pháp 

câu chuyện thành công

KHÁCH HÀNG NÓI GÌ VỀ 1C:DOCUMENT MANAGEMENT

TẬP ĐOÀN TONMAT

TẬP ĐOÀN AUSTDOOR

VNPAY

WORKSHOP QUẢN LÝ VĂN BẢN
HỎI & ĐÁP

DEMO & TƯ VẤN MIỄN PHÍ

TRẦN VĂN DŨNG

Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp bắt kịp sự thay đổi từ mô hình quản lý văn bản truyền thống sang mô hình quản lý tự động hóa, 1C Việt Nam xin được chia sẻ workshop “Quản lý văn bản - Câu hỏi thường gặp” với sự tham gia của chuyên gia giải pháp 1C:Document Management - Trần Văn Dũng. Mọi bài toán về quản lý văn bản, bảo mật và phân quyền, khả năng tích hợp và tùy chỉnh báo cáo đã được đưa ra lời giải không thể thuyết phục hơn.

Chuyên Gia Giải Pháp 1C:Document Management

Để lại lời nhắn của bạn

DEMO & TƯ VẤN MIỄN PHÍ

© Copyrights 2020 1C Việt Nam

Liên hệ 1C Việt Nam

Hotline: (+84) 247 108 8887 - (+84) 247 106 6667

Địa chỉ: OF 07 - T10, TTTM Times City, 458 Minh Khai, P.Vĩnh Tuy, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội

Email: sales@1c.com.vn

DEMO & TƯ VẤN MIỄN PHÍ

GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG SỐ HIỆN ĐẠI

1C:Document Management